香港公司秘書并不是綁定的,也不是說在哪家代理注冊的就必須找哪家代理年審。如果代理公司的服務(wù)不到位,或者是您對代理公司不滿意,都是可以隨時(shí)更換秘書公司的。而且轉(zhuǎn)秘書公司是不需要通知前秘書公司或得到其同意才可以轉(zhuǎn)的,只需要提供相應(yīng)的資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。
香港的公司法規(guī)定?
1、香港注冊公司必須要配有秘書。秘書可以是自然人或法人(該秘書必須是有香港永久居住權(quán))
2、秘書提供服務(wù),保證公司與政府正常的對接,及時(shí)回復(fù)和反饋政府的相關(guān)文件,如果沒有及時(shí)回應(yīng),會對公司進(jìn)行罰款。
3、申請更換秘書,首先需要公司董事的簽字同意。
4、在公司秘書更改好,必須在14天內(nèi)容按照指定表格通知提交到香港公司注冊處。
5、如果沒有做好更改通知,后期政府文件和公司文件會混亂,產(chǎn)生的后果由公司自己承擔(dān)。
香港注冊公司轉(zhuǎn)代理需要什么材料?
香港公司年審轉(zhuǎn)秘書的程序非常簡單,只需簽一份《香港公司轉(zhuǎn)年審協(xié)議》就可以了,同時(shí)提交以下文件:公司注冊證書,商業(yè)登記證,所有股東的身份證,公司章程,注冊時(shí)申請簽字表格的掃描件或復(fù)印件。
秘書公司可以提供的秘書服務(wù)?
1、法定秘書:
主要提供法定職務(wù)、公司法律意見及會計(jì)稅務(wù)建議;更新/更改股東或董事資料,更改及呈報(bào)公司注冊文件;呈報(bào)當(dāng)年度周年申報(bào)表;制作會議紀(jì)錄,更改或轉(zhuǎn)讓股份,更改公司名稱及地址。
2、商務(wù)秘書:
(1)提供香港商業(yè)地帶的通訊和營業(yè)地址,可供作為信紙、名片、通訊等商業(yè)用途;
(2)提供商務(wù)服務(wù)電話的接聽以及傳真的接收;
(3)提供獨(dú)立專線電話傳真轉(zhuǎn)接服務(wù),可將來電轉(zhuǎn)撥至指定電話上接聽;
(4) 代收及按客戶意愿處理公司商業(yè)及銀行往來信件。
更換秘書公司時(shí)的注意事項(xiàng)?
換了代理也就意味著香港公司的秘書換了, 更換了香港公司的秘書,需要在香港公司注冊處和香港稅務(wù)局把秘書更改過來。
同時(shí),更改了秘書,香港的注冊地址也是一起更改的,那么同樣需要在香港公司注冊處和香港稅務(wù)局把更換為新的秘書地址,這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務(wù)局的資料都會發(fā)給新的秘書或者發(fā)到新的秘書地址。
所以,香港公司年審當(dāng)然可以更換秘書公司,并且不會對客戶的銀行賬號造成影響,但是一定要確定新的秘書是否專業(yè),是都負(fù)責(zé),是否真正到香港稅務(wù)局或者香港工商局把資料改過來了。